"Should I stay or should I go?"

2 december 2021

Iedereen begon al te wennen aan het feit dat we niet om 8.30 uur in de les verwacht werden, maar daar kwam donderdagochtend al snel een einde aan. De wekkers stonden heerlijk vroeg om te vertrekken naar de IBTM beurs. Als je je afvraagt wat IBTM precies is of wat deze beurs inhoudt, verwijs ik je met alle plezier door naar mijn eerste blogpost, want yes ik ben een beginnende blogger!

No food?

Bij het vertrek was iedereen wat geprikkeld aangezien we er ’s ochtends pas achter kwamen dat we geen ontbijt meer hadden, of geen deftig ontbijt alleszins. Met een lege maag vertrokken we richting de metro.

“OMG, kijk hoe professioneel wij zijn!”

Eenmaal aangekomen op de IBTM beurs kregen we een badge met onze naam, richting, school en land. Iedereen was best wel onder de indruk van het hele gebeuren en alles wat erbij kwam kijken. Op de weg naar de officiële ingang, kwamen we ook nog een live band tegemoet die ons verwelkomde. We waren helemaal klaar om ons te laten inspireren door de sprekers!

Totdat de eerste spreker zou arriveren, besloten we een kijkje te nemen bij enkele standjes. IBTM is, kort gezegd, een beurs waar allerlei landen zich willen promoten op vlak van events. Ze proberen je te overtuigen waarom je een event best in hun land kan organiseren.

Talk to me

Hieronder een overzichtje van de sprekers die wij gezien hebben, inclusief een korte samenvatting van hun lezing en mijn mening (dat laatste is exclusief!).

De eerste spreker stelde vijf principes binnen het organiseren van events centraal. Deze waren:

· You have five minutes to register people

Hiermee wordt bedoeld dat je slechts een beperkte tijd hebt om mensen te laten antwoorden, kort gezegd, hou het simpel! Denk vooraf goed na over wat jij absoluut wil weten over de persoon in kwestie en hou het kort en bondig.

· Choice is the key to better events

“Choice can be an illusion, an illusion of choices.”. Ik denk dat iedereen het wel vaker lastig heeft met het maken van keuzes. Er wordt wel vaker gezegd dat kiezen verliezen is, toch is kiezen binnen het organiseren van een event essentieel. Je kan eigenlijk pas effectief starten aan de organisatie wanneer je enkele knopen doorgehakt hebt. Een actueel voorbeeld? Ga ik mijn event online, real of hybride laten doorgaan?

· Gamification is a double-edged sword

We merken dat er drie duidelijk verschillende generaties zijn die anders reageren. Het is voor een eventplanner dus van uiterst belang hier rekening mee te houden. Toch is het verschil tussen de generaties heel sterk te relativeren.

· With content style beats substance

Tegenwoordig is een mooie homepage belangrijker dan de effectieve inhoud van een pagina. De aantrekkelijkheid van een pagina zorgt voor een hogere click-rate van een pagina. Dit merken we vooral op YouTube, maar toch geldt dit ook voor events.

· The difference between generations is getting greater

Alessandra? Je hebt nog geen cijfers genoemd! Well, here are some numbers!

Uit onderzoek blijkt dat 23% van de wereldbevolking meer gebruik maakt van zijn gsm dan enkele jaren geleden. Bedrijven merken dat er een stijging is van 44% in de chatrubriek op hun website.

Zoals sommige van jullie misschien al weten, heb ik absoluut geen geduld! (staat vermeld in blog 3, did you read it?). Uit cijfers (ja hoor, nog cijfers) blijkt dat ik niet de enige ben want een bezoeker blijft slechts 4 minuten en 57 seconden op een pagina.

We spraken na de lezing met Julia O., een studente projectmanagement uit Zweden en zij vond het enorm leerrijk en ging hier in de toekomst zeker mee aan de slag gaan.

Voor een eerste lezing vond ik dit absoluut niet slecht maar ik vond het enorm jammer dat de lezing niet live was. We zaten allemaal in een zaal voor een scherm waar de spreker op te zien was. Ik weet van mezelf dat ik dan al sneller afgeleid raak (geef maar toe, jij hebt dat ook) en dat was ook hier het geval.

Who’s next?

Oké, ik word al helemaal excited nu ik weet dat ik over deze lezing kan beginnen schrijven, yay! De volgende lezing die wij volgde ging over de toekomst van een event dat ook rekening hield met het ecosysteem.

Alessandra lacht ermee! Geloof het of niet, doe ik niet! Ik ben absoluut niet de persoon dat enorm gepassioneerd is door de natuur. Ik probeer mijn steentje bij te dragen wanneer het kan maar ik hou er niet vaak bewust rekening mee, wat ik wel jammer vind.

Wat werd in deze lezing aangehaald?

· Sustainibilty

Sustainability wordt onderverdeeld in verschillende subgroepen zoals printing, venue, catering en formats. Wil je cijfers? Here you go! 58% van de wereldbevolking is meer begaan met het milieu sinds de uitbraak van het coronavirus en 85% van de eventplanners is voorstander van meer duurzaamheid.

· Diversity & wellbeing

De job van een eventplanner is zeer stressvol, zo stressvol dat het de 6de meest stressvolle job ter wereld is. Heel wat eventplanners leven dan nog is met een dagelijkse stress in verband met de onzekerheid omtrent events, zal mijn event doorgaan?

· Technology

Sinds de coronacrisis zijn heel wat events online doorgegaan. De technologie zorgt ervoor dat eventplanners zich in zekere zin kunnen voorbereiden op een event dat afgelast wordt. Het is dus van uiterst belang om content te blijven ontwikkelen, verwachtingen te blijven veranderen en formats te laten evolueren.

· Travel

Het afgelopen jaar merkten we een daling van het aantal reizen met 73%. In 2022 wordt een stijging van 94% verwacht, oeeee dan kunnen we terug naar Barcelona!

· Event formats

74% van de eventplanners heeft het afgelopen jaar meer digitaal gekeken. De beste oplossing zou zijn om een combinatie te ontwikkelen tussen digitale en werkelijke experiences.

Na de lezing spraken we nog met de mensen die de lezing gaven.

Last but not least, of toch wel

De laatste lezing die wij volgden, was die van Alistair Turner. Van deze lezing had ik enorm hoge verwachting, wat je misschien al las in mijn eerste blog. Deze man is enorm gepassioneerd door PR en marketing. Ik ook, vandaar dat ik dacht dat deze lezing mij echt wel zou kunnen bekoren, maar niets was minder waar.

De lezing ging over empatische marketing maar ik had het gevoel dat alles wat verteld werd wat voor de hand liggend was. Ik merkte al heel snel dat mijn aandacht ver te zoeken was.

Wat ik wel onthouden heb is dat vier dingen zeer belangrijk zijn:

· Content

· Creative

· Channels

· Connections

Na de lezing ging ik ook nog even na bij andere mensen wat zij ervan vonden en ik hoorde dat mijn gevoel wel vaker terug kwam. De volgende keer lagere verwachtingen dus 😉.

“Als we ons nu is laten bestelen, dan kunnen we niet huis seg, wat jammer!”

Na de beurs bezochten we nog wat toeristische plekjes. Rond 17 uur kregen we een dipje en besloten we nog wat te gaan chillen op het appartement (met een mcflurry hihi) om toch nog van onze laatste avond te kunnen genieten, and we did!

Ik blik terug op een onvergetelijke reis, een reis die zowel plezier als school gecombineerd heeft. Ik leerde mijn grenzen weer wat meer verleggen, ik leerde nieuwe mensen kennen en hou er een echte vriendschap aan over, ik leerde mezelf te redden in een andere taal en nog zo veel meer!

Aan allen die deze blog gelezen hebben, proficiat! Aan allen die deze blog niet gelezen hebben, ook proficiat (not true, shame on you!)